Como transmitir um evento ao vivo

1. Uma semana antes: visite o local

Quase todo problema de transmissão de evento aparece na visita, e não no dia. Leve o celular ou o computador que vai usar e confira:

• Internet. Meça o upload no ponto onde a câmera vai ficar. Se houver rede com cabo, peça um ponto. Leve um plano B, como um celular com dados móveis de outra operadora.
• Tomada. Câmera, computador e celular ligados na energia, sem depender de bateria.
• Lugar da câmera. De frente para o palco ou para a mesa, sem gente passando na frente e sem janela forte atrás de quem fala.
• Som. Descubra quem cuida da mesa de som do evento e peça uma saída de áudio para a transmissão. É o jeito mais simples de ter o som limpo de todos os microfones.

2. Equipamento para live, por tamanho de evento

Não precisa começar pelo grande. Uma câmera bem posicionada com o som da mesa vale mais que três câmeras com som ruim. Se a transmissão for só pelo celular, o guia de como transmitir ao vivo pelo celular cobre posição, luz e bateria.

3. OBS Studio na transmissão ao vivo

O OBS Studio é um programa gratuito que transforma o computador numa mesa de corte. Ele junta as câmeras, o som da mesa, a apresentação de quem fala e os letreiros, e envia tudo para a transmissão. Para um evento, monte as cenas antes, com calma:

• Abertura: uma tela com o nome do evento e o horário de início, para quem chega cedo.
• Câmera principal: o palco ou a mesa, com o letreiro de quem está falando.
• Apresentação: os slides ou o telão, quando houver.
• Intervalo e encerramento: para os momentos em que nada acontece no palco.

Os dados de transmissão saem do painel zCAST e entram nas configurações do OBS. O bitrate configurado no OBS não pode passar do limite do seu plano. Ligue também a gravação do OBS enquanto transmite: você fica com o vídeo do evento no computador.

4. Quantas pessoas vão assistir ao mesmo tempo

É a conta que define o plano. Não importa quantas pessoas veem o vídeo no dia inteiro, e sim quantas estão assistindo juntas no momento mais cheio, como a entrega dos diplomas ou a final do campeonato.

Nos planos zCAST, os normais vão de 50 a 800 pessoas ao mesmo tempo, e os de Grandes Audiências chegam a 1.400.

Para estimar, pense em quem foi convidado e não vai estar no local: a família do formando que mora longe, os moradores da cidade numa sessão da câmara, a torcida que não viajou. Na dúvida, o assistente de 3 perguntas indica o plano, e a equipe ajuda pelo WhatsApp.

5. Quem faz o quê

Em evento, quem transmite não pode ser a mesma pessoa que fotografa, discursa ou organiza. Separe as funções, mesmo que sejam só duas pessoas:

• Operador da transmissão: cuida do OBS ou do celular e não sai do lado do equipamento.
• Som: alguém que fale com quem opera a mesa do evento.
• Público: responde quem escreve no chat ou no WhatsApp pedindo o link.

6. No dia: o roteiro

1. Chegue cedoCom tempo para montar tudo e testar sem pressa.
2. Faça o teste completoImagem, som da mesa e internet, com uma transmissão curta assistida de outro aparelho.
3. Ponha a tela de abertura no arAlguns minutos antes do início, com o nome do evento e o horário.
4. Grave enquanto transmiteA gravação no computador garante o vídeo do evento, mesmo se a internet oscilar.
5. Acompanhe o retornoUm aparelho com fone mostrando o que o público está vendo e ouvindo.
6. Encerre com calmaTela de encerramento antes de desligar, nunca um corte seco.

7. Depois do evento

Mande uma mensagem de agradecimento para quem assistiu e já avise a próxima transmissão. Anote o que deu errado enquanto está fresco na memória: é essa lista que faz a segunda transmissão sair melhor que a primeira.